สำหรับองค์กรที่มีการใช้อุปกรณ์ไอทีจำนวนมาก การลงทุนซื้อสินค้าทีเดียวเยอะๆ ต้องใช้เงินทุนที่มีมูลค่ามหาศาล การเช่าใช้ เช่าซื้อคอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค เซิฟเวอร์ หรืออุปกรณ์ไอทีอื่นๆ จึงเป็นหนึ่งในทางออกที่น่าสนใจ การเช่าทั้งสองแบบนี้ จะเกิดขึ้นในการเช่าระยะยาว หรือที่เราเรียกกันว่า Leasing นั่นเอง การเช่าระยะยาวคือการที่ทำสัญญาเพื่อนำอุปกรณ์ไอทีจำนวนหนึ่งมาใช้งาน โดยมีการผ่อนชำระเป็นรายวัน เดือน หรือ ปี ตามที่ตกลงในสัญญา ต่างจากการซื้อขาด ที่ต้องชำระทีเดียวเป็นเงินก้อนใหญ่
การเช่าระยะยาว (Leasing) นั้น แบ่งเป็นสองแบบตามที่กล่าวข้างต้น คือ เช่าใช้ และ เช่าซื้อ ซึ่งการเช่าระยะยาวอุปกรณ์ไอทีนั้นไม่ใช่สิ่งใหม่ แต่มีการเกิดขึ้นมานานแล้ว ระยะเวลาในการทำสัญญาเช่าระยะยาวนั้น ขั้นต่ำอยู่ที่ 3 ปี จนถึงสูงสุดไม่เกิน 5 ปี
ในส่วนประเภทอุปกรณ์นั้นสามารถเลือกได้ทุกรูปแบบ ขอเพียงแค่มียอดสินค้าขั้นต่ำไม่น้อยกว่า 150,000 บาท เช่น เช่า Computer จำนวน 5 เครื่อง เครื่องละ 30,000 บาท หรือ จะเป็น UPS ตัวใหญ่ 1 ตัว มูลค่า 150,000 บาท ก็สามารถทำการเช่าระยะยาวได้เหมือนกัน ราคาของการเช่าระยะยาวนั้น จะคิดโดยนำมูลค่าสินค้าทั้งหมด มาบวกกับค่าใช้จ่ายเพิ่มอีกส่วนหนึ่ง เราเรียกส่วนที่ต้องจ่ายเพิ่มตรงนั้นว่า ดอกเบี้ย
การเช่าใช้ เช่าซื้อคอมพิวเตอร์ แตกต่างกันอย่างไร
การ เช่าซื้อ นั้น เมื่อสัญญาจบสิ้น คอมพิวเตอร์ หรือ อุปกรณ์ไอทีที่เช่าทั้งหมดจะตกเป็นของทางผู้เช่าทันที มีลักษณะเหมือนการผ่อนชำระสินค้านั่นเอง
การเช่าใช้นั้น เมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่า ทางผู้เช่าจะต้องทำการคืนสินค้าให้กับผู้ให้เช่าทั้งหมด หรือจะเสนอเพื่อขอซื้อสินค้าในราคาที่สมเหตุสมผลตามความยินยอมของผู้ให้เช่า ก็เป็นไปได้เช่นกัน
สารบัญ
- บทนำ
- อุปกรณ์ใดบ้างที่สามารถทำการเช่าระยะยาวได้
- การทำ Leasing รับประกันยังไง ต่างกับ DAAS อย่างไร
- ประโยชน์ของการเช่าระยะยาว
- สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนการทำ Leasing
- แผนผังขั้นตอนการเช่า
- บริการอื่นๆและคำถามที่พบบ่อย
- สรุป
อุปกรณ์ใดบ้าง ที่สามารถทำ เช่าใช้ หรือ เช่าซื้อ ได้
โดยส่วนใหญ่แล้ว กลุ่ม คอมพิวเตอร์ จะเป็นสินค้าที่ได้รับความนิยมในการทำ เช่าใช้ และ เช่าซื้อ มากที่สุด อย่างไรก็ตาม สินค้าประเภทอื่น ไม่ว่าจะเป็น Server, เครื่องสำรองไฟ (UPS), Printer หรือ Software บางประเภท ก็สามารถทำการเช่าคอมพิวเตอร์ได้เช่นกัน โดยมีข้อสำคัญในการพิจารณาดังต่อไปนี้
สินค้ามียี่ห้อที่น่าเชื่อถือได้
บริษัท leasing ส่วนใหญ่ ให้ความสำคัญกับแบรนด์ของสินค้าที่ลูกค้านำมา leasing เนื่องจากบริษัทต้องแน่ใจได้ว่า สินค้ามีคุณภาพดี และสามารถเชื่อถือได้ รวมถึงมีมูลค่าคงเหลืออยู่บ้าง เมื่อสิ้นสุดสัญญา ดังนั้นคอมพิวเตอร์ประเภทเครื่องประกอบ มักไม่อยู่ในรายการที่บริษัทสามารถทำ leasing ได้
สินค้ามีรับประกัน
จำนวนปีรับประกันของสินค้า จะต้องมีระยะเวลาเท่ากับ หรือมากกว่าจำนวนปีในสัญญา leasing เนื่องจากสัญญา leasing เป็นสัญญาทางการเงิน ไม่ได้ครอบคลุมถึงการรับประกันตัวสินค้า ดังนั้นจึงยังคงต้องพึ่งการรับประกันของแบรนด์สินค้าเป็นหลัก หลายๆ ท่านเข้าใจผิดว่าสินค้าที่ทำการ leasing นั้น จะต้องรับประกัน และ service โดยผู้ให้เช่า แต่ความจริงแล้ว เป็นหน้าที่ของประกันจากทาง Brand สินค้า ที่จะรับผิดชอบในส่วนนี้
พิจารณาสัดส่วนของ Software ในสัญญาเช่า
จริงอยู่ว่า Software สามารถทำ leasing ได้ แต่มีข้อจำกัดอยู่ว่า สัดส่วนของ software ไม่ควรเกิน 30% ของมูลค่าสัญญาทั้งหมด เนื่องจากว่า software ส่วนใหญ่ มักผูกติดอยู่กับกรรมสิทธิ์ของลูกค้า ดังนั้น software ที่นิยมในการทำ leasing มักเป็นกลุ่มที่ผูกสิทธิ์อยู่กับตัวอุปกรณ์ไอที อย่างไรก็ตาม หากสัดส่วนของ software เกิน 30% ลูกค้าสามารถทำ financing ทดแทนได้ หรือเทียบเท่า loan นั่นเอง
การรับประกันตัวเครื่องในสัญญา Leasing เป็นของใคร?
โดยปกติ การรับประกันตัวเครื่อง เป็นความรับผิดชอบของแบรนด์เจ้าของผลิตภัณฑ์ โดยเงื่อนไขการรับประกัน ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขการรับประกันสินค้า ตั้งแต่ตอนซื้อสินค้า
อย่างไรก็ตาม สัญญา leasing โดยทั่วไป มักมีประกันอุบัติเหตุที่มาพร้อมกับสัญญา แต่ลูกค้าสามารถเลือกที่จะไม่เอาประกันอุบัติเหตุได้ แต่ปกติแล้ว ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มมานั้น ค่อนข้างต่ำมาก คือประมาณ 1% ของสัญญา ซึ่งเมื่อเทียบกับการซื้อประกันอุบัติเหตุเพิ่มของตัวเครื่องกับทาง device brand ถือว่าถูกกว่ากันมาก ลูกค้าส่วนใหญ่จึงเลือกเพิ่มประกันอุบัติเหตุไปพร้อมการทำสัญญา leasing โดยเงื่อนไขของการรับประกัน ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของบริษัทประกันภัย
Leasing VS Device-as-a-service
| Leasing | DAAS | |
| รูปแบบสัญญา | สัญญาเช่าการเงิน | สัญญาบริการ |
| จุดมุ่งหมาย | บริหารกระแสเงินสดของบริษัท | ซื้ออุปกรณ์ไอที พร้อมบริการพ่วง |
| คู่สัญญา | บริษัท Leasing | ผู้ให้บริการ เช่น เจ้าของผลิตภัณฑ์ หรือ SI |
| ผู้ให้บริการ | บริษัท แอด อิน บิซิเนส จำกัด | เจ้าของผลิตภัณฑ์ หรือ บริษัท แอด อิน บิซิเนส จำกัด |
| ค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่ม | ต่ำกว่า (อาจมีดอกเบี้ยจ่ายเพิ่ม หรือไม่มีเลย) | มากกว่า (เนื่องจากมีค่าบริการและดอกเบี้ย) |
| ความยืดหยุ่น | เลือกสินค้า และระยะเวลาได้ | ยืดหยุ่นมาก เลือกบริการได้หลากหลายรูปแบบ |
| ความนิยม | มีมายาวนาน หลายธุรกิจเลือกใช้เพื่อการบริหารสินทรัพย์ และจัดการทรัพยากร | มีมาไม่นานนัก และมีเฉพาะบางแบรนด์ |
| อุปกรณ์ที่เข้าสัญญา | ทุกอุปกรณ์ ที่มีแบรนด์และการรับประกัน | เฉพาะอุปกรณ์หรือแบรนด์ที่มี package DAAS |
ประโยชน์ของการ เช่าใช้ และ เช่าซื้อคอมพิวเตอร์ มีอะไรบ้าง
ช่วยในการบริหารกระแสเงินสด (Cash-flow)
เนื่องจากองค์กรสามารถนำเงินก้อนไปลงทุนในส่วนอื่นเพื่อให้เกิดกำไร เป็นรายได้เพื่อมาหมุนต่อได้ แทนที่จะต้องนำไปลงทุนซื้ออุปกรณ์ไอทีทั้งหมดทีเดียว และถ้าเป็นกรณี เช่าซื้อ เมื่อหมดวาระสัญญา ทางบริษัทยังได้ คอมพิวเตอร์ ไปใช้งานอีกด้วย
ช่วยในการบริหารทรัพย์สินในองค์กร
อุปกรณ์ไอที อาทิเช่น โน๊ตบุ๊ค คอมพิวเตอร์ นั้น ถ้าเป็นโมเดลสำหรับองค์กร โดยมากจะมีอายุการใช้งานอยู่ที่ 3-5 ปี หากบริษัททำการเช่าใช้สินค้า เมื่อหมดสัญญา ก็สามารถหมุนเวียนอุปกรณ์ใหม่ได้ ประโยชน์ของการเปลี่ยนเครื่องเก่าเป็นเครื่องใหม่มีดังนี้
- ไม่ต้องหาทางกำจัดขยะอิเล็กทรอนิกส์ที่เกิดขึ้นจากการครอบครองสินค้า ซึ่งเมื่อสินค้าไอทีตกรุ่น ประโยชน์ในการใช้งานก็มักจะน้อยลงตามอายุ
- ประกันอุปกรณ์ไอทีส่วนใหญ่จะอยู่ที่ 1-3 ปี ทำให้ไม่ต้องรับความเสี่ยงเมื่อเกิดความเสียหายของสินค้าในระยะเวลาหลังจากนั้น
- อัพเดตอุปกรณ์ให้เป็นรุ่นใหม่ เนื่องจากปัจจุบันนั้น เทคโนโลยีทางด้านวงการไอที มีการเปลี่ยนแปลงและพัฒนาตลอดเวลาอย่างรวดเร็ว การเช่าใช้ จะทำให้บริษัทสามารถเปลี่ยนเครื่องเป็นรุ่นใหม่ได้ในทุกๆ 3, 4 หรือ 5 ปี
ธุรกิจประเภทไหนบ้าง ที่เหมาะกับการ เช่าใช้ เช่าซื้อ คอมพิวเตอร์
ปัจจัยที่ทำให้บริษัทใดๆเหมาะกับการเช่าระยะยาว (ลิซซิ่ง) นั้น ขึ้นอยู่กับการวางแผนงบการเงินและทุนทรัพย์ขององค์กร หากทางบริษัทมีเงินสำรองจำนวนมาก และไม่จำเป็นต้องใช้ในการลงทุนทั้งหมด การซื้อขาดย่อมเป็นทางเลือกที่คุ้มค่ากว่า ดังนั้น คำตอบจึงขึ้นอยู่กับโครงสร้างและแผนการเงินขององค์กรนั้นๆ
สิ่งที่ต้องทำก่อนการ Leasing
หากองค์การสนใจต้องการเช่าคอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์ไอทีอื่นๆนั้น สิ่งแรกเลยที่ต้องเตรียมคือรายละเอียดและงบการเงินที่มีความน่าเชื่อถือ โดยทั่วไปบริษัทที่เปิดทำการไม่ถึง 3 ปี หรือมีงบการเงินที่ขาดทุน มักจะมีความเสี่ยงที่ถูกตรวจสอบไม่ผ่าน และถูกปฏิเสธ ไม่สามารถทำ ลิซซิ่ง ได้ อย่างไรก็ตาม หากมีหลักฐานอื่นๆ ที่สามารถแสดงแผนธุรกิจที่ชัดเจน หรือมีเหตุผลชี้แจงข้อมูลในส่วนที่ขาดทุนที่น่าเชื่อถือ ก็อาจทำ leasing ได้เช่นกัน
ต้องเตรียมอะไร?
หากบริษัทมีงบการเงินผ่านแล้ว ขั้นตอนต่อมาคือเตรียมรายละเอียดการเช่าใช้ หรือ เช่าซื้อ คอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค อุปกรณ์ที่ต้องการ ประกอบด้วยข้อมูลดังนี้
- เช็คความต้องการของผู้ใช้งาน เพื่อกำหนดประเภท, spec, แบรนด์ และ จำนวนสินค้า
- ตรวจสอบระยะเวลาเช่า เช่น 3 ปี, 4 ปี ฯลฯ
- สถานส่งมอบสินค้า
- บริการเพิ่มเติมที่ต้องการ เช่น Software ที่ต้องใช้ในตัวเครื่อง, งานติดตั้งอุปกรณ์ ฯลฯ
- วันที่ต้องการเริ่มเช่า (วันเริ่มสัญญาเช่า)
- ประเภทของการเช่า คือ ต้องการเป็นลักษณะ เช่าซื้อ หรือ เช่าใช้
บริการ Support การเช่าใช้ เช่าซื้อ คอมพิวเตอร์ ของเรา
บริการติดตั้งโปรแกรม
เรามีบริการติดตั้งโปรแกรมเบื้องต้นให้กับอุปกรณ์ที่นำไปเช่าตามความต้องการของลูกค้า
มีสินค้าพร้อมส่ง
เรามีสินค้าในคลัง หลากหลายประเภท แบรนด์ และ spec เพื่อรองรับความต้องการลูกค้ารวมถึงจัดส่งได้รวดเร็ว
มีสินค้า Spare
ในกรณีที่อุปกรณ์เช่าเกิดชำรุดใช้การไม่ได้ และต้องใช้เวลาในการเคลม เรามีเครื่องสำรองให้ใช้ในระหว่างรอ
เตรียมความพร้อมสถานที่
เรามีทีม set up ที่สามารถ Survey สถานที่ติดตั้ง เพื่อเตรียมความพร้อมในการนำสินค้าไปใช้งาน
สินค้าทดลองใช้
เราสามารถจัดหาสินค้าทดลอง (Demo) ให้ทางลูกค้าได้ใช้งานเพื่อทดสอบว่าเหมาะสมกับความต้องการหรือไม่ก่อนทำสัญญาจริง
ราคาพิเศษสำหรับ Volume
หากลูกค้ามีการเช่าสินค้าจำนวนมาก เราสามารถทำราคาพิเศษ หรือแม้กระทั่งราคาขายส่งให้ได้
คำถามที่พบบ่อย
ผู้เช่าสามารถแจ้งขอยกเลิกสัญญาได้ แต่ต้องชำระเงินให้ครบตามกำหนด เนื่องจากบริษัท Leasing ได้ชำระเงินซื้อสินค้าไปเต็มจำนวนก่อนแล้ว จึงเทียบเท่ากับการที่ผู้เช่าไม่สามารถยกเลิกได้
ใบเสนอราคาแรกสุด อาจกินเวลานานประมาณ 3-5 วันทำการ หลังจากผ่านการ Pre-screen ในส่วนของงบการเงินบริษัทเช่าครั้งแรก การขอใบเสนอราคาครั้งถัดๆไปจะใช้เวลาน้อยลง
ตามปกติ ในสัญญาเช่าจะมีประกันอุบัติเหตที่ดูแลโดยบริษัทเช่านำเสนอมาให้อยู่แล้ว แต่ลูกค้ามีทางเลือกที่จะไม่รับ Add-on .ในส่วนนี้ได้ อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายในส่วนประกันที่เพิ่มขึ้นมีเพียง 1% ของสัญญาเท่านั้น เพียงแต่เมื่อเกิดอุบัติเหตขึ้นจริงอาจจะมีการคิดค่าใช้จ่ายเบื้องต้นที่ 2,000 บาท ซึ่งเมื่อเทียบกับการซื้อกับทาง Brand โดยตรง ถือว่าถูกกว่ามาก
บริษัทให้เช่าเอง จะมีความชำนาญในการรับเครื่องเก่ามาทำลายได้ถูกต้องตามกฎหมาย และไม่เป็นผลเสียต่อสิ่งแวดล้อมของโลก
สนใจสั่งซื้อสินค้า IT หรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่หน้า Contact
หรือ
สรุป
จะเห็นได้ว่า การเช่าใช้ หรือ เช่าซื้อ อุปกรณ์ไอทีต่างๆไม่ว่าจะเป็น คอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค เครื่องสำรองไฟ หรือสินค้าชนิดอื่นๆนั้น มีทั้งข้อดีข้อเสียปนกันไป ขึ้นกับความเหมาะสมของบริษัทนั้นว่าต้องการเลือก Option ไหนนั่นเอง
เว็บไซต์ของเรานอกจากจะมีบริการให้เช่าสินค้าแล้ว เรายังมีจำหน่ายสินค้าอุปกณณ์ไอทีมากมายจำหน่ายเช่นกัน สามารถ เลือกดูสินค้าได้ที่หน้าอุปกรณ์ไอที หากท่านผู้อ่านมีความสนใจเพิ่มเติมในการสั่งซื้อสินค้า สอบถามข้อมูล หรือขอใบเสนอราคา ไม่ว่าจะเป็นในส่วนของอุปกรณ์ใดๆก็ตาม สามารถติดต่อเข้ามาได้ที่
Facebook Inbox : https://goo.gl/9wo8oL
Hotline : 063-819-7299
Call : 02-713-2261
Line@ : @addinonline
Email : [email protected]
ผู้เขียน
Neena S.
อดีตผู้สอบบัญชี Big 4 ผู้เติบโตมาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี ชอบท่องเที่ยวไปสถานที่ใหม่ๆ พอๆกับการเห็นเทคโนโลยีเข้าไปช่วยแก้ปัญหาชีวิตมนุษย์ มี Passion ในการย่อยเรื่องยากให้กลายเป็นเรื่องง่าย