สำหรับการทำงานที่เราต้องคำนึงถึงการ Social Distancing นั้น สิ่งที่ขาดไม่ได้คือ อุปกรณ์ Conference ดีๆ ที่ทำให้ทุกคนประชุมได้เหมือนอยู่ใกล้กันที่สุด
วันนี้ แอด อิน บิซิเนส จะมาแนะนำ อุปกรณ์ห้องประชุม ที่แต่ล่ะบริษัทควรมี เพื่อให้ตอบโจทย์การทำงานของแต่ล่ะองค์กร เริ่มจากให้ทุกท่าน สำรวจความต้องการของตนเองก่อน ตาม Checklist ต่อไปนี้
- ห้องประชุมของคุณสำหรับกี่คน
- ห้องประชุมของคุณมีขนาดเท่าไหร่ (กว้างxยาว)
- ลักษณะโต๊ะประชุมเป็นอย่างไร (วงกลม, วงรี)
- ต้องการสื่ออะไรในการประชุมบ้าง (เสียง, ภาพ, วีดีโอ, Whiteboard)
- อุปกรณ์ที่คุณมีในปัจจุบันมีอะไรบ้าง
- โปรแกรมที่คุณใช้ในการประชุมคืออะไร (Skype, Team, Zoom etc.)
เมื่อท่านสำรวจความต้องการขององค์กรของท่านแล้ว เราจะพามาดูอุปกรณ์ที่จะมาตอบโจทย์การทำงานแบบ social distancing กันเบื้องต้น ว่ามีตัวไหนยอดฮิตบ้างในขณะนี้
สารบัญ
- ห้องประชุมแบบใช้เสียงเท่านั้น
- ห้องประชุมขนาด 1 – 4 คน
- ห้องประชุมขนาด 5 – 8 คน
- ห้องประชุมขนาด 9 – 12 คน
- ห้องประชุมขนาด 13 – 20 คน
- White Board Transparency Solution
- ข้อพึงระวังในการเลือกซื้อ อุปกรณ์ห้องประชุม
- สรุป
ต้องการประชุมแบบเสียงเท่านั้น
(Voice Only)
สำหรับการประชุมผ่านเสียงนั้น มีอุปกรณ์ที่เป็นตัวช่วยสำคัญให้ เสียงการประชุมไม่ติดขัด สิ่งสำคัญก็คือ ลำโพง (Speaker) และ ไมค์โครโฟน (Microphone) หรืออุปกรณ์ที่เรียกว่า Speakerphone นั่นเอง
> อ่านบทความ Speakerphone คืออะไร
ข้อควรระวัง : เสียงรบกวน เสียงได้ยินไม่ชัด ไมค์เก็บเสียงคนในห้องได้ไม่ครบ
หลายครั้งที่เราประชุมโดยใช้ลำโพงและไมค์ของตัว Laptop เอง หรือใช้หูฟังพกพาของแต่ล่ะท่าน อย่างไรก็ตาม ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นได้จากการใช้ ไมค์และลำโพงที่ติดมากับตัวเครื่อง จะเป็นเรื่องของเสียงรบกวนที่ติดเข้าไปในไมค์เวลาท่านประชุมได้ หรือจะเป็นลำโพงที่อาจได้ยินไม่ชัด หากกรณีต้องการประชุมหลายคนร่วมกัน เราจึงขอนำเสนอ อุปกรณ์ห้องประชุม ดังนี้
อุปกรณ์ที่เหมาะสม : ชุดไมค์ ลำโพง แบบแยก
ยกตัวอย่างเช่น
Jabra SPEAK Series ที่จะช่วยคุณตอบโจทย์การประชุม ลักษณะ เป็นปลุ่มย่อยได้ โดยแต่ละสเปคก็จะแตกต่างกันออกไปตาม features และจำนวนคนที่รองรับได้
Jabra SPEAK Series
Speak 810
19,900.-
Up to 15 people
Great for calls
USB & 3.5 mm jack
Kensington lock adapter
Speak 710
7,900.-
Up to 6 people
Great for calls and music
Wireless & USB
Up to 15 hours of charge
Speak 510
4,900.-
Up to 4 people
Great for calls
Wireless & USB
Up to 15 hours of charge
ต้องการประชุมแบบเสียงและวิดีโอจากบ้าน
(1-4 Participants)
เนื่องจากกระแส Work from home มาแรงมากๆในปี 2020 นี้ สิ่งที่ขาดไม่ได้ก็คือตัวช่วย Conference จากที่บ้าน หรือสถานที่ต่างๆ ซึ่งก็คือ Webcam ขนาดเล็ก แบบพกพา ซึ่งมีลำโพงและไมค์โครโฟนมาในตัว
ข้อควรระวัง : ภาพไม่ชัด เสียงได้ยินไม่ชัด ไมค์ไม่ตัดเสียงรบกวน
อุปกรณ์ที่เหมาะสม : ชุด Webcam พกพา
Participants : ไม่เกิน 1-4 คน
ยกตัวอย่างเช่น
Logitech Conference Cam Connect
18,000.-
Webcam พกพายอดฮิตจากค่าย Logitech ที่มีคุณสมบัติในการ รองรับการประชุม 3 ชั่วโมงติดต่อกัน ให้ความละเอียดภาพแบบ Full HD (1920×1080) และรองรับเสียง Bluetooth ถึง 15 ชั่วโมง เจ้าตัวนี้ มาพร้อมลำโพงแบบ Full Duplex กันเสียงสะท้อน และรองรับเสีย 360 องศา ช่วยให้การประชุมราบรื่นง่ายๆอีกด้วย
Logitech BCC950 Conference Cam
9,000.-
Webcam ตั้งโต๊ะขนาดมินิ ที่ความสามารถไม่มินิ ความละเอียดภาพแบบ Full HD (1920×1080) เชื่อมต่อด้วย USB สายยาวกว่า 8 ฟุต สามารถแพนกล้องได้ 180 องศา เป็นอีกหนึ่ง อุปกรณ์ห้องประชุม ที่สะดวกในการพกพาและราคาประหยัด
ต้องการประชุมห้องประชุมขนาดกลาง
(5-8 Participants)
สำหรับการใช้งานในห้องประชุม ที่ใหญ่ขึ้นมาระดับนึง การใช้ Webcam พกพา อาจจะไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป รวมไปถึงการใช้ Notebook ส่วนตัวในการต่อเพื่อ Conference ทุกครั้ง อาจทำให้เกิดความยุ่งยาก และลำบากในการใช้งานจริง
อุปกรณ์ที่เหมาะสม : ชุดกล้อง ลำโพง ไมค์ และ เครื่อง PC ที่วางไว้กลางห้องประชุมได้
Participants : ไม่เกิน 5-8 คน
ยกตัวอย่างเช่น
Lenovo ThinkSmart Hub 500
เครื่อง PC Hub ที่ออกแบบมาสำหรับการประชุมทาง Microsoft Team / Skype / Zoom หน้าจอเป็น Touchscreen หมุนรอบได้ 360 องศา เพื่อให้ทั้งโต๊ะประชุม สามารถเข้าถึงหน้าจอได้ ระบบถูกออกแบบมาเพื่อ ใช้งานกับ Room License ได้ สามารถจองการประชุมโดยการ set meeting กับเครื่อง ThinkSmart Hub นี้ได้เช่นกัน
Logitech Meetup ConferenceCam
กล้องที่มีคุณภาพดี ย่อมมีผลต่อคุณภาพในการประชุม ตัว Logitech Meetup นี้มีความพิเศษที่ มุมกล้องกว้างถึง 120 องศา ด้วยความละเอียด 4K ลำโพงและไมค์ 3 ตัว และทำงานแบบ Bluetooth หรือ USB Plug-and-Play ได้เช่นกันตัวใหม่และลำโพง มีความสามารถในการ ลดเสียงรบกวนและสะท้อนได้ดี
สำหรับทางเลือกสำหรับห้องประชุมที่ขนาดไม่ใหญ่มาก และต้องการประหยัดระยะพื้นที่ด้านหน้าของห้องประชุม ท่านสามารถเลือกใช้ อุปกรณ์ห้องประชุม เสริม Logitech TV Mount for Meetup ได้ เพื่อยึดติดกล้อง กับ TV ด้านหน้าห้องประชุม เพื่อให้ได้ระยะที่เหมาะสม และให้ความสวยงาม
Logitech Rally Camera
กล้องที่โด่งดังของ Logitech คงหนีไม่พ้น Rally ที่มีหน้าตาเป็นเอกลักษณ์ โดยนอกจากทรงที่ออกแบบพิเศษนี้แล้ว ความละเอียดภาพ ยังได้ถึง Ultra-HD 4K โดยสามารถแพนกล้อง +- 90องศา และก้มเงยได้ +50 -90 พร้อมทั้งซูมได้ 15 เท่าด้วยความชัดระดับ HD มีเทคโนโลยี RightSense / RightLight ซึ่งช่วยในการจัดแสง แม้แสงน้อย หรือแสงมาก ก็สามารถปรับให้ภาพมีความคมชัดมากขึ้น และสามารถตั้งค่ากล้องล่วงหน้าได้ถึง 3 แบบ
ต้องการห้องประชุมขนาดใหญ่
(9-12 Participants)
สำหรับห้องประชุมขนาดใหญ่นั้น อุปกรณ์ห้องประชุม สามารถใช้ตัวกล้องเหมือนกับ ห้องประชุมขนาดกลางข้างต้นได้ สามารถอ้างอิงข้อมูลจากรายละเอียดของห้องประชุมขนาดกลาง แต่เพื่อความสะดวกที่มากยิ่งขึ้นสำหรับพื้นที่ขนาดใหญ่ เราสามารถซื้ออุปกรณ์เป็น Set สำหรับห้องประชุมใหญ่ได้ดังนี้
Participants : ไม่เกิน 9-12 คน
Logitech Meetup ConferenceCam + Logitech Expansion Mic for Meetup
สำหรับห้องประชุมขนาดใหญ่ ที่ไม่ต้องการให้ budget บานปลายมาก อีกหนึ่งทางเลือก คือการใช้การเลือกใช้กล้อง Logitech Meet up เหลือห้องประชุมขนาดกลาง แต่เพิ่มเติมในส่วนของอุปกรณ์เสริม
สำหรับกรณี ห้องประชุม 8 คน หากต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน สามารถเข้าถึงไมค์ได้ชัดเจนขึ้น สามารถซื้อตัว Logitech Expansion Mic for Meetup ได้ เพื่อความสะดวก
Logitech Rally System (Speaker + Microphone + Display Hub + Table Hub)
หากลูกค้ามีงบประมาณระดับนึง อีกหนึ่งทางเลือกที่แอดอินอยากแนะนำ และเหมาะสมกับห้องทำงานขนาดใหญ่คือชุด Logitech Rally System ที่มาพร้อมกับกล้อง Rally คุณภาพสูง ที่พ่วงมาพร้อมกับ 1 Speaker + 1 Microphone + Display Hub + Table Hub
กล้อง Rally สามารถตั้งค่าล่วงหน้าได้ 3 แบบ Focus อัตโนมัติ รวมถึงความชัดแบบ Ultra-HD 4K และซูมได้มากถึง 15 เท่า
ต้องการห้องประชุมขนาดใหญ่มาก
(13-20 Participants)
Logitech ConferenceCam Group
Set กล้องและลำโพง ยอดฮิตที่ทาง Logitech เคลมไว้ว่าสามารถใช้ประชุมพร้อมกันได้ 14-20 คน โดยด้วยลำโพงใน set เริ่มต้น เป็น Full-Duplex ที่สามารถรองรับเสียงชัดใสเริ่มต้นได้ที่ 14 คน หรือระยะ 6 เมตร / 20 ฟุต และสามารถซื้อ Logitech ConferenceCam Group Expansion Microphone เพื่อให้สามารถรองรับได้สูงสุดถึง 20 คน
Set อุปกรณ์ห้องประชุม นี้ มาพร้อมกล้อง ที่หน้าตาคล้ายกล้อง Rally แต่มีระดับวิดีโอ HD คุณภาพสูง มาพร้อม Feature ขั้นสูงคือการลดเสียงสะท้อน
ทั้งนี้ ลูกค้าสามารถเลือก Cable Option ตามความยาวที่เหมาะสมกับห้องประชุมของท่าน ซึ่งในชุดของ Group นี้ ก็จะมีให้เลือกเป็น 10M Extender Cable และ 15M Extender Cable
Logitech Rally Plus
สำหรับลูกค้าที่มีงบมาก และต้องการเพิ่มความครบ Set ให้กับห้องประชุมขนาดใหญ่ของท่านนั้น ทางแอดอิน ขอนำเสนอชุดกล้อง Logitech Rally Plus หรือ Set ที่ใหญ่ที่สุดในตระกูล Rally นั่นเอง แน่นอนว่ามาพร้อมกล้อง UHD 4K ดังเดิม และมาพร้อม 2 Speaker + 2 Microphone + Display Hub + Table Hub
นอกเหนือจากนี้ แนะนำว่าควรมี Meeting Computer เช่น Lenovo Smart hub 500 ไว้เพื่อเพิ่มความสะดวกสบายในการประชุมมากยิ่งขึ้นไป
White Board Transparency Solution
สำหรับ อุปกรณ์ห้องประชุม ข้างต้นที่ได้นำเสนอไปนั้น ครอบคลุมการทำงานแบบ Online Conference ได้อย่างลื่นไหล แต่มีอุปกรณ์อะไรอีกบ้างล่ะ ที่น่าสนใจในการนำมาไว้ในห้องประชุมของเราอีก? แอดอินขอนำเสนอ Solution ที่เพิ่มเงินไม่มาก แต่ทำให้การประชุมลื่นไหลยิ่งขึ้น นั่นคือ Whiteboard Transparency Solution
หลายครั้งที่การใช้ Whiteboard การเปลี่ยนวัฒนธรรมหนึ่งในห้องประชุมของเรา การขีดๆเขียนๆทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพขึ้นอย่างไม่น่าเชื่อ แต่การประชุมแบบออนไลน์นั้น กล้องบางชนิด อาจให้ภาพบน Whiteboard ไม่ชัดเจน ทำให้อีกฝั่งที่เข้าร่วมการประชุม อาจจะตามการประชุมไม่ทันนั่นเอง
ใน Microsoft Team นั้น มี Function ที่เข้ามาแก้ปัญหาในเรื่องนี้ คือเข้ามาช่วยแก้ปัญหา ในการแยกตัวอักษรบน whiteboard ออกมาอีก 1 layer ให้เกิดความชัดเจนขึ้น เพียงลูกค้าซื้อกล้องที่รองรับการทำงานคู่กันไป เช่น Logitech Brio Webcam หรือ Logitech C930e Webcam ก็จะสามารถใช้งานระบบนี้ได้อย่างง่ายดาย
ข้อพึงระวังในการเลือกซื้อ อุปกรณ์ห้องประชุม
Software การประชุม ที่แต่ล่ะบริษัทใช้อยู่ ยิ่งเมื่อลูกค้าเลือกซื้อตัว Device จัดการการประชุม ทุกท่านต้องคำนึงว่า อุปกรณ์ห้องประชุม นั้นๆสามารถใช้งานกับ Software ที่ท่านใช้อยู่ได้หรือไม่
ยกตัวอย่างเช่น Lenovo Smart Hub 500 ตามที่มีแนะนำไปเบื้องต้นนั้น สามารถใช้งานได้กับ Microsoft Team/Skype/Zoom เท่านั้น
ดังนั้นไม่ว่าท่านจะใช้งาน Software ใดๆ Microsoft Team, Skype, Zoom, BlueJeans, Fuze, Broadsoft, หรือ Webex ต้องนำไปเป็นหลักสำคัญในการเลือกซื้อ Device ที่สอดคล้องกันด้วย
Add In Business
จำหน่าย
อุปกรณ์ห้องประชุม
ทุกรุ่น ทุกชนิด
ภายใต้บริษัท แอด อิน บิซิเนส จำกัด ตัวแทนจำหน่าย
ได้รับการแต่งตั้งโดยตรงจากแบรนด์ชั้นนำ
สนใจสั่งซื้อหรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่หน้า Contact
หรือ
สรุป
อุปกรณ์ห้องประชุม นั้น มีมากมายหลายแบบให้เลือก แอดอินแนะนำให้ลูกค้าทุกท่าน สำรวจความต้องการของท่านเอง แล้วจึงเลือกอุปกรณ์ที่เหมาะสมกับการทำงาน รวมไปถึง Budget ของแต่ล่ะองค์กร หากท่านต้องการใบเสนอราคา หรือปรึกษาพนักงานขายของเรา สามารถติดต่อเราได้ดังนี้
Facebook Inbox : https://goo.gl/9wo8oL
Hotline : 063-819-7299
Call : 02-713-2261
Line@ : @addinonline
Email : [email protected]
ผู้เขียน
Neena S.
อดีตผู้สอบบัญชี Big 4 ผู้เติบโตมาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี ชอบท่องเที่ยวไปสถานที่ใหม่ๆ พอๆกับการเห็นเทคโนโลยีเข้าไปช่วยแก้ปัญหาชีวิตมนุษย์ มี Passion ในการย่อยเรื่องยากให้กลายเป็นเรื่องง่าย