Microsoft Office 2021 มีอะไรเปลี่ยนไปบ้าง มาดูฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่เวอร์ชั่นก่อนหน้าไม่มีกัน

สารบัญ

• วันที่เปิดตัววางจำหน่าย
• ฟีเจอร์ใหม่ของ Microsoft Office 2021
• สเปคที่ต้องการ
• สามารถอัพเกรดจาก Office 2019 ได้หรือไม่
• สรุป

Co-Author Documents

ด้วยฟีเจอร์ Co-Authoring แบบ Real-Time คุณจะสามารททำงานร่วมกับ User คนอื่นๆ บนไฟล์เดียวกัน ในเวลาเดียวกัน ไปพร้อมๆ กัน ถือว่าสะดวกมากๆ โดยเฉพาะสำหรับองค์กรที่มีไฟล์ซึ่งต้องช่วยกันทำหลายๆคน

ไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลล์ หรือส่งข้อความหาเพื่อนร่วมงาน เพื่ออัพเดต หรือผลัดกันแก้ไขไฟล์อีกต่อไป เพราะทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติเมื่อมีใครเข้าไปแก้ไขไฟล์

Modern Comments

สื่อสารการได้ดีขึ้น ด้วยการรับส่ง Comment งานต่างๆ ที่ทันสมัย และสะดวกมากขึ้น โดยฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณสามารถ คอมเม้นท์ และตอบกลับ เนื้อหาต่างๆ ร่วมกับเพื่อร่วมงานได้ บนแพลตฟอร์ม Word, Excel และ PowerPoint

เห็นตลอดว่าใครเปิดไฟล์เราอยู่

สามารถรับรู้ได้ทันที ว่าใครกำลังเปิดไฟล์งานพร้อมๆ กับคุณ และกำลังแก้ไขอยู่ตรงบริเวณไหน เป็นอีกฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์มากๆ เช่นกัน เพราะคุณสามารถคอมเม้นท์ หรือแจ้งเตือนได้แบบ Real-Time ทันทีเมื่อพบว่ามีใครที่กำลังแก้ไขส่วนไหนของงาน แต่ผิดพลาด

Visual Refresh

ทำงานได้อย่างทันสมัย สะดวกสบาย ด้วยคำสั่ง Start และ Refresh ที่บริเวณแถบด้านบน ที่มีดีไซน์ใหม่ ให้สีดูเป็นธรรมชาติ สะอาด และสบายตามากขึ้น ในส่วนขอบมุมก็มีการออกแบบให้มนขึ้น ดูอ่อนลง

XLOOKUP

ใน Office 2021 คุณจะสามารถใช้คำสั่ง XLOOKUP บน Microsoft Excel ได้ ซึ่งจะเป็นคำสั่งที่มาแทน VLOOKUP และ HLOOKUP โดยรวมจุดเด่นของทั้งสองคำสั่งก่อนหน้าเข้ามาด้วยกันนั่นเอง

ตัวแปรอาร์เรย์แบบไดนามิก

เขียนฟอร์มหนึ่ง และปรับค่าแถวกลับเป็น Values เดิม พร้อมมีคำสั่งใหม่ๆ มากมายให้ใช้ถึง 6 ฟังก์ชั่น ได้แก่ FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE, SEQUENCE และ RANDARRAY

LET Function

ฟังก์ชั่น LET จะช่วยให้เราสามารถตั้งชื่อให้กับผลการคำนวนต่างๆที่ต้องการ ช่วยให้เราสามารถจดจำค่าที่คำนวนออกมา และนิยมมันในแต่ละ Formula ได้อย่างทันทีที่ต้องการ

XMATCH Function

ฟังก์ชั่น XMATCH จะช่วยให้เราสามารถค้นหา Item ที่ต้องการบนแถวหรือตารางที่ระบุ และทำการนำตำแหน่งของค่านั้นนั้นกลับมาระบุในตารางที่เราต้องการ ได้ทั้งแนวตั้ง และแนวนอน

Sheet Views

สำหรับใครที่ใช้ ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ 2021 จะสามารถใช้ฟีเจอร์ Sheet View ใน Excel ได้ เป็นคำสั่งที่ใช้สำหรับตั้งค่ารูปแบบของ Interface ให้เป็นแบบที่เราต้องการ โดยที่ไม่กระทบกับค่าการมองเห็นของ User อื่นๆ

ฟังก์ชั่นนี้มีประโยชน์มากสำหรับการทำงานในองค์กร หรือการที่ทำงานบน File ที่หลายๆ User ต้องเข้ามาแก้ไขร่วมกัน

ชุดคำสั่ง Accessibility

Excel บน Microsoft Office 2021 จะมีชุดรวมคำสั่งใหม่บนแถบด้านบน ชื่อว่า Accessibility ซึ่งจะรวมคำสั่ง สำหรับเปิดใช้เครื่องมือต่างๆ ที่จะช่วยสร้างการเข้าถึง Content ต่างๆ ได้ในที่เดียว

ระบบอัดวิดีโอ Slide Show

สำหรับ PowerPoint นั้น จะมีฟีเจอร์การอัดสไลด์โชว์ หรือ Record Slide Show ที่พัฒนาให้ใช้งานได้สะดวกมากขึ้น สามารถอัดวิดีโอการพรีเซ้นงาน ที่มีการวง หรือชี้ Laser Pointer บนจุดสำคัญ และนำกลับมาเปิดดูซ้ำได้ด้วย

Ink Replay

พาวเวอร์พอยต์เวอร์ชั่นใหม่นี้ สามารถทำการ Replay การเคลื่อนไหวของการวงหรือจดโน๊ตต่างๆ ใน Presentation แสดงผลออกมาด้วย Digital Ink ได้ด้วย นอกจากนี้ ยังสามารถตั้งค่าความเร็วความช้าของเส้นสายที่แสดงให้ออกมาตามที่ต้องการได้อีกด้วย

จัดการองค์ประกอบต่างๆ บนสไลด์

สามารถมองเห็นองค์ประกอบหรือ Element ต่างๆ บน Screen-Reading ได้อย่างชัดเจน และยังสามารถปรับแต่งตำแหน่ง และตั้งค่าต่างๆ ให้เหมาะสมกับลักษณะงาน และการใช้งานของ User ตามต้องการ

Link เข้าสู่ Slide

ใน Microsoft Office 2021 คุณจะสามารถสร้างลิ้งก์เข้าสู่สไลด์ของคุณได้โดยตรงใน PowerPoint ช่วยให้เพื่อนร่วมงาน สามารถเข้าถึง Slide ที่คุณต้องการแชร์ได้อย่างรวดเร็ว

ฟีเจอร์แปลภาษา และ Ink

บน Outlook เวอร์ชั่นใหม่ จะมีฟีเจอร์สำหรับแปลภาษา ข้อความบน Email ที่ต้องการ ซึ่งรองรับการแปลได้มากกว่า 70 ภาษาด้วยกัน

นอกจากนี้ ยังสามารถวาด วง หรือเขียนคอมเม้นท์บนอีเมลล์โดยตรง ด้วยนิ้วมือ, ปากกาดิจิตอล หรือเม้าส์

ฟีเจอร์ Instant Search

ใน Outlook ของ Microsoft Office 2021 จะมีคำสั่ง Search Bar (ตั้งอยู่แถบด้านบน) ที่ช่วยให้คุณค้นหาข้อความบน Email ที่ต้องการ ไม่ว่าจะซ่อนอยู่ตำแหน่งไหนๆ ใน Outlook ก็ตาม

Line Focus

ไล่อ่าน หรือตรวจสอบข้อความต่างๆ บนไฟล์ Word ได้อย่างสะดวกสบายตา บรรทัดต่อบรรทัด โดยไม่สับสน ปรับค่า Focus หรือตั้งค่าให้แสดงผลทีละ 1,3 หรือ 5 บรรทัดได้ตามต้องการ

อัพเดต Stock Media ตลอดเวลา

ทางไมโครซอฟท์ มี Content และไฟล์ Media คอยอัพเดตให้ใช้งานกันบนคอลเลคชั่น Office Premium Creative Content อยู่เสมอ ซึ่งเป็นเสมือนห้องสมุดสำหรับรูปภาพ, ไอคอน และกราฟฟิคต่างๆ ที่จะช่วยให้คุณมีตัวเลือกที่จะนำไปสร้างสรรค์ผลงานได้มากขึ้น

ค้นหาสิ่งที่ต้องการจาก Microsoft Search

แถบด้านบนของโปรแกรมใน Microsoft Office 2021 เกือบทุกตัว ที่ใช้งานบน Windows จะมี Search Box ซึ่งเป็นเครื่องมือค้นหาที่ทรงพลัง ทำงานได้อย่างรวดเร็ว ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการตั้งแต่ข้อความ ไปจนถึง Command ต่างๆ ทั้งหมด ได้อย่างครอบคลุม

ตรวจสอบความถูกต้องได้แม่นยำขึ้น

ระบบ Accessibility Checker คือฟีเจอร์ ที่จะคอยตรวจสอบความผิดพลาดต่างๆ บนไฟล์งานของคุณ พร้อมแสดงสถานะแจ้งเตือนให้ทราบ เมื่อพบกับสิ่งผิดปกติบางอย่างขึ้นมา โดยเมือเกิดการแจ้งเตือนเด้งขึ้นมา คุณจะสามารถเข้าไปเปิดดูได้ที่ Review > Check Accessibility

พัฒนาประสิทธิภาพการทำงาน

ดื่มด่ำไปกับประสบการณ์ทำงานที่ดีขึ้น ด้วยประสิทธิภาพ, ความเสถียร และความรวดเร็ว ที่พัฒนาเพิ่มขึ้นของ Word, Excel, PowerPoint และ Outlook บน ออฟฟิศเวอร์ชั่น 2021

โดยเฉพาะโปรแกรม Excel มีการพัฒนา ให้สามารถคำนวณค่าต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วขึ้น อาทิเช่นฟังก์ชั่นอย่าง SUMIF, COUNTIF และ AVERAGEIF

แถบเครื่องมือ Draw ที่พัฒนาขึ้น

เข้าถึงคำสั่งต่างๆ เช่น การเปลี่ยนสี ได้รวดเร็วขึ้บนแถบคำสั่ง Draw

มีการลดทอน และปรับ Interface ให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ยังมีคำสั่งใหม่ๆ เพิ่มเข้ามาให้กดใช้งานได้ง่ายขึ้น ได้แก่ Point Eraser, Ruler และ Lasso

ระบบเซฟอัตโนมัติ

สำหรับผู้ที่เก็บไฟล์งาน Microsoft Office 2021 บน OneDrive, OneDrive Business หรือ SharePoint Online จะได้รับฟีเจอร์การบันทึกงานแบบอัตโนมัติ ทำให้ไฟล์งานของคุณถูกอัพเดตเสมอ ไม่ต้องกลัวว่าจะลืมเซฟ

รองรับ OpenDocument format (ODF) 1.3

โปรแกรม Word, Excel และ PowerPoint บน Microsoft Office 2021 สามารถเปิดไฟล์ประเภท OpenDocument format (ODF) 1.3 ได้ ซึ่งจะช่วยให้สามารถซัพพอร์ตงานได้หลากหลายมากขึ้น

Refresh, Relink หรือ Remove ลิ้งก์ที่ต้องการ

ชุดคำสั่ง Linked Table Manager นั้น ถูกอัพเดตใหม่ ให้เป็นศุนย์กลางสำหรับการเปิดเรียกดู หรือบริหารจัดการ ข้อมูล และตารางลิ้งก์ต่างๆ บนโปรแกรม Access ซึ่งทางไมโครซอฟท์ได้พัฒนาและเพิ่มคำสั่งต่างๆ เข้าไปโดยอ้างอิงจาก Feedback ของผู้ใช้งานเป็นหลัก

ระบบ Date/Time ที่พัฒนาขึ้น

เพื่อส่งเสริมให้ Syntax ของโปรแกรมสามารถ Compatibility กับ SQL และเพิ่มความแม่นยำถูกต้องของวันและเวลา ทางแบรนด์จึงได้พัฒนา และเพิ่มภาษา เป็นข้อมูลประเภท SQL DateTime2 เข้าสู่โปรแกรม Access

ปักหมุด Tab ที่ต้องการบน Access

ใน Microsoft Office 2021 คุณจะสามารถตั้งค่าให้มองเห็น Active Tab ได้อย่างชัดเจน รวมถึงสามารถดึงไปจัดตำแหน่งใหม่ได้ตามต้องการ นอกจากนี้ ยังสามารถปิด Database Object ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ลวดลายและรูปทรงใหม่สำหรับ Azure

บนโปรแกรม Visio เวอร์ชั่นใหม่ จะมีรูปทรง และลวดลายใหม่ๆ เพิ่มขึ้นมากมาย สำหรับเลือกใช้เพื่อสร้าง Diagram เพื่อจุดประสงค์ต่างๆ อาทิเช่น การทำ Virtual Machine Configuration เป็นต้น

ลวดลายและรูปทรงใหม่สำหรับ Aws

ทางไมโครซอฟท์ได้พัฒนา โครงสร้างรูปทรง และดีไซน์ Element ต่างๆ ให้เลือกใช้สำหรับผู้ให้บริการ Cloud อีกเจ้า ได้แก่ Amazon Web Service (AWS)

> อ่านข่าว SiS ได้เป็นตัวแทนจำหน่าย AWS รายแรกของไทย

วางแผน Social Distancing ในที่ทำงาน

เพระาการระบาดของ COVID-19 หลายๆ สถานที่ทำงาน เริ่มที่จะต้องเปลี่ยนผังพื้นให้ถูกหลัก Social Distancing มากขึ้น ซึ่ง Template แบบใหม่ของ Visio มีเครื่องมือที่ช่วยในการคิดคำนวณ และแสดงสัญลักษณ์ที่ช่วยในส่วนนี้ได้

Sketched Style Outline

สำหรับผู้ที่ชอบการใช้ Microsoft Office 2021 บนอุปกรณ์ที่รองรับหน้าจอสัมผัส ไม่ว่าจะเป็นการใช้นิ้วเขียน หรือใช้ปากกาดิจิตอล ก็มีคำสั่งใหม่เพิ่มขึ้นมาให้ใช้งานกัน ได้แก่ Sketched Style

ตอนนี้ คุณจะสามารถทดลองใช้งานประเภทเส้นสายต่างๆ ได้ตามต้องการ ได้แก่ Curved, Freehand และ Scribble

เมนูสีที่ดีขึ้น

จากผลตอบรับ Feedback ของผู้ใช้งาน ทางไมโครซอฟท์ได้เพิ่มกล่องใส่ข้อมูล Input Field ที่ไว้กรอกค่าสี Hex Value ที่ต้องการในเมนูสี ทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาแปลงค่าสี Hex เข้าสู่ค่าสี RGB อีกต่อไป

ต่อจากนี้ เมื่อคุณต้องการเลือกค่าสีที่ต้องการ สามารถใส่ค่า Hex Value ที่ต้องการได้โดยตรงที่กล่อง Hex Box ได้ทันที